Mittlerweile hat kaum jemand noch einen Notizblock, einen ausgedruckten Busfahrplan oder eine handgeschriebene Einkaufsliste dabei, dafür haben die Corgos meisten ihr Smartphone immer bei sich. Da ein Teil des Arbeitslebens – auch durch die vermehrte Arbeit im Home-Office des vergangenen Jahres – inzwischen online stattfindet, ist ein guter Überblick über Termine und Co. das A und O. Apps können hierbei hilfreich sein, weil sie Funktionen haben, die Ihnen helfen, sich selbst sowie Ihren Alltag zu organisieren – ganz egal, welchen Beruf Sie ausüben oder ob Sie von Zuhause arbeiten.
Im Folgenden stellen wir Ihnen 10 Apps vor, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern können und Ihnen somit wertvolle Zeit einsparen können. Sie sind größtenteils kostenlos und für iOS und Android verfügbar.
1. Ihre Termine und Kontakte immer parat
Mit den Apps Kalender und Kontakte, welche Sie bereitsvorinstalliert auf Ihrem Smartphone finden, haben Sie Ihre Kontakte und Termine immer parat. Sie haben einen wichtigen Termin? Einfach im Kalender eintragen und eine Erinnerung erstellen, so werden Sie ihn auf keinen Fall vergessen! Die Kontakte können zudem priorisiert werden, so haben Sie die wichtigsten Personen mit Telefonnummer und Adresse immer schnell auf Abruf.
2. To-Do-Listen per Hand schreiben war gestern
Mit Todoist können Sie Listen einfach erstellen und behalten mit der möglichen Priorisierung dieser Listen leicht den Überblick. Sie können Ihre Aufgaben oder Listen zudem in Gruppen kategorisieren (z.B. Aufgaben im Beruf, Haushalt, Arzttermine) und sich Erinnerungen erstellen. So gehen die Dinge, die Sie zu erledigen haben, im oftmals hektischen Alltag nicht unter. Etwas betrifft nicht nur Sie? Mit der kostenpflichtigen Version können Sie auswählen, welche Listen Sie mit anderen teilen möchten.
3. Übersetzer für unterwegs
DeepL übersetzt einzelne Wörter oder Sätze und sogar ganze Texte und Dokumente und zeigt Ihnen immer verschiedene Übersetzungsmöglichkeiten an. Die App kommt wie gerufen, wenn Ihnen gerade eine Übersetzung nicht einfällt oder Sie sich einen Überblick über einen fremdsprachlichen Text verschaffen möchten. Dazu ist DeepL wesentlich verlässlicher als vergleichbare Übersetzer.
4. Teilen Sie alle Dateien – egal wie groß
Mit DropBox können sie Fotos, Videos und andere Dokumente mit anderen teilen oder nur für sich selbst hochladen. Es gibt hierbei keine Begrenzungen bei der Anzahl oder der Größe der Dateien, teilen sie so viel Sie möchten!
5. Kein Scanner parat? Mit dieser App ist das kein Problem
Mit der App Scanner können Sie Dokumente auch ohne Scanner einfach mit Ihrem Smartphone einscannen. Das qualitativ hochwertige Scannen geschieht entweder manuell oder automatisch in der App. Außerdem gibt es die Funktion, digital zu unterschreiben oder das Dokument zu bearbeiten, indem man z.B. Markierungen hinzufügt.
6. Onlineunterricht und Arbeiten im Team
Mit Microsoft Teams lassen sich perfekt alle möglichen Arbeitsprozesse regeln: Sie können Anrufe tätigen, Gruppen erstellen, Dokumente hochladen, Dinge mit anderen teilen und haben alles kompakt in einer App. Dies hilft ungemein, den Arbeitsplatz besser zu organisieren und erleichtert die Kommunikation im Team.
7. All Ihre Bankkonten auf einen Blick
Bei Finanzblick können Sie alle Ihre Bankkonten hinzufügen und haben so Ihre Kontenübersicht stets zugriffsbereit. Egal, bei welcher Bank Sie sind, bei Finanzblick gibt es über 4.000 Banken, die Ihnen ein sicheres Banking bieten. So behalten Sie immer den Überblick, für was Sie Ihr Geld ausgeben und können sogar Ihre Buchungen in verschiedene Bereiche (z.B. Miete, Freizeit etc.) einteilen. Sie können außerdem einstellen, welche Buchungen für Sie steuerlich relevant sind.
8. Notizen immer dabei – ganz ohne Zettel und Stift
Mit der vorinstalliertenNotizen-Appoder GoodNotes (einmalig 8,99€) brauchen Sie keinen Notizblock mehr. So wird nebenbei sogar noch Papier gespart! Beide sind vielseitig nutzbar, Sie können alles Wichtige aufschreiben, Bilder hinzufügen, Dinge handschriftlich notieren und Ihre Notizen in verschieden Ordnern sortieren. Mit GoodNotes haben Sie sogar noch mehr Funktionen, da Sie hier detailliert Skizzen oder Zeichnungen anfertigen, Vorlagen nutzen und noch besser handschriftliche Notizen machen können. Diese App lohnt sich besonders für diejenigen, die mit einem iPad oder Tablet arbeiten.
Auch für Pflegekräfte, bei denen ein organsierterer Arbeitsalltag besonders wichtig ist, können solche Apps eine große Hilfe darstellen.Im Bereich betreutes Wohnen hat Corgos eine App entwickelt, die Pflegekräfte in allen möglichen Bereichen unterstützt, von der Erstellung der Patientenakten bis hin zur Durchführung der Videokonferenzen.
9. Bus und Bahn – alles in einem Plan
Lassen Sie sich beim DB Navigator nicht vom Namen irritieren, diese App zeigt nicht nur die Verbindungen der Deutschen Bahn, sondern auch S- und U-Bahnen, regionale Bahnen sowie jegliche Busverbindungen an. So können Sie Bus- und Bahnverbindungen einfach abrufen, und sogar Ihr Ticket in der App buchen. Die App ist übersichtlich und leicht zu bedienen, auch Verspätungen werden angezeigt, damit Sie entspannt von A nach B kommen.
10. Wenn der Hunger ruft
Jeder kennt das – manchmal hat man einfach keine Lust zu kochen. Mit Lieferando können Sie aus vielen Essensangeboten wählen, von Pizza und Pasta über viele weitere leckere Gerichte. Einfach in der App auswählen, bestellen und bequem liefern lassen.
Ein abschließender Sicherheitshinweis:
Mit dem Herunterladen einer App geben Sie dieser und den Anbietern der App bestimmte Rechte, wodurch sie auf verschiedene Bereiche Ihres Smartphones zugreifen können. Überprüfen Sie daher im Voraus, welche Rechte die jeweiligen Anbieter fordern, bevor Sie diesen zustimmen. Sie können die Zugriffsrechte stets auch in Ihren Einstellungen anpassen.
Fazit
Da es bei den ganzen Terminen, dem anfallenden Papierkram und den Erledigungen oft schwer sein kann, den Überblick zu behalten, können uns Apps genau dabei helfen. Durch die vielen verschiedenen Funktionen, sei es Listen- oder Terminerstellungen mit Erinnerungsfunktion, Finanzübersichten oder kleine Hilfen in unserem Berufsleben, sind Apps kleine Helfer, die unser Arbeitsleben erleichtern können und mit denen wir besser und organisierter durchs Leben gehen können.